Ahorro de tiempo, IA & automatizaciones | Back-office centralizado y conformidad | Console SecretBox
Ahorro de tiempo, IA & automatizaciones
Haga ganar un tiempo considerable a su personal para que lo dedique a sus clientes
Pase al siguiente nivel de productividad gracias a las tareas automatizadas, a nuestros cuadros de mando intuitivos y a nuestros módulos de formación interactivos.
Conexiones Automáticas
Sincronización instantánea con sus sistemas actuales
(PMS, POS, motores de reserva).
Se acabó la doble introducción de datos: sus cajas, reservas y pagos se actualizan en tiempo real.
Back-office Centralizado
Todas sus ventas (web, teléfono, correo electrónico, puntos físicos) se gestionan desde una única interfaz intuitiva, conectada
a una inteligencia artificial para simplificar su gestión diaria.
Marketing Automatizado
Segmente a sus clientes y active campañas inteligentes (recordatorios, correo electrónico, SMS).
Fidelice e impulse sus ventas sin esfuerzo.
Cumplimiento normativo
Módulo CMP integrado
RGPD respetado
Control del IVA automatizado
Conformidad con la normativa de consumo
Automatización de las operaciones
Console SecretBox centraliza la gestión de las ventas, los pedidos y las existencias en un único back-office: cajas, bonos y artículos pueden venderse en el mismo carrito y gestionarse desde una sola consola, lo que reduce las tareas manuales de introducción y conciliación de datos.
Las interconexiones con los PMS, los sistemas de reserva de mesas y las cajas (POS) sincronizan automáticamente.
Los pedidos y la disponibilidad, aligerando la carga operativa de los equipos y limitando los errores de introducción de datos.
Gestión simplificada de la facturación y del IVA
La consola SecretBox aplica automáticamente las reglas de IVA en función de los productos y servicios vendidos, incluso en el caso de carritos que combinan alojamiento, restauración o servicios complementarios.
Las facturas se generan conforme a la normativa y la contabilidad se facilita gracias a la exportación de los datos.
Esta automatización reduce el tiempo dedicado a la administración, protege sus operaciones y garantiza una trazabilidad perfecta de sus flujos financieros.
Console SecretBox está interconectado con 14 PMS & POS para ganar en eficacia
Console SecretBox frente a otras soluciones
Por qué 1550 profesionales de la hostelería y la restauración nos eligen
🏆 Console SecretBox: la única solución 0% de comisión IA integrada
Elegir la mejor solución de venta & gestión de cajas regalo para su establecimiento
Otras soluciones de cajas regalo
Comisión sobre las ventas
✅ 0% de comisión
❌ Del 3% al 8%
Inteligencia Artificial
✅ IA integrada
❌ No disponible
Diseño de packaging premium
✅ Servicio interno
❌ No ofrecido
Pruebas de resultados
✅ 149 M€ de facturación en 2024
❌ Cifras no comunicadas
Especialización en hostelería y restauración
✅ 15 años de experiencia
❌ Soluciones generalistas
Centro de datos ecorresponsable
✅ Certificado ISO 14001
❌ Estándares clásicos
Han Impulsado su Facturación con Console SecretBox
Gastronomía | Bistronomía | Hotelería | Alojamiento insólito | Casa rural
Spa & Talasoterapia | Centro de belleza & Peluquería | Cultura & Ocio | Deporte & Aventura | Enoturismo & Bodegas
Considero SecretBox una palanca de crecimiento estratégica, que nos permite vender más, vender mejor y hacerlo de forma sencilla.
Es tranquilizador sabernos acompañados por un experto.
Personalmente, desde hace 15 años mantengo vínculos privilegiados con los equipos de SecretBox y con Laurence Chaperon, la responsable de formación.
Cuando llamo, no hablo con un robot: hablo con Laurence, que me conoce y me entiende.
Pero, más allá de la herramienta, nos sentimos realmente escuchados y acompañados por interlocutores disponibles, eficaces y sinceramente implicados en nuestro éxito.
Existe una bonita cercanía humana con Api & You.
Es lo que da sentido también a una colaboración duradera y enriquecedora.
Desde enero de 2025 llevamos a cabo con los equipos de SecretBox un trabajo de optimización de las cajas regalo: elección de los textos y de las imágenes, mejora del posicionamiento. Resultado en los últimos 9 meses: aunque el contexto económico es más bien desfavorable, nuestra facturación procedente de la venta de cajas regalo ha crecido, y aún no ha llegado la Navidad.
Con el Village Blanc y la Esprit Blanc Collection tenemos la particularidad de ser una marca multisede. Poder reunir las cajas regalo de nuestros distintos establecimientos y puntos de venta en una misma plataforma de comercialización online simplifica enormemente la gestión. En cuanto se añade un nuevo producto, resulta muy fácil asociar en SecretBox la caja regalo correspondiente.
