Fonctionnalités GAIN DE TEMPS : Automatisation, centralisation
Gain de temps, IA & automatisations
Faites gagner un temps considérable à votre personnel pour qu'il le consacre à vos clients
Passez au prochain niveau de productivité grâce aux tâches automatisées, à nos tableaux de bord intuitifs et à nos modules de formation interactifs.
Connexions Automatiques
Synchronisation instantanée avec vos systèmes existants
(PMS, POS, moteurs de réservation).
Plus de double saisie : vos coffrets, réservations et paiements se mettent à jour en temps réel.
Back-office Centralisé
Toutes vos ventes (site web, téléphone, e-mail, points physiques) sont gérées depuis une seule interface intuitive connectée
à une intelligence artificielle pour simplifier votre gestion quotidienne.
Marketing Automatisé
Segmentez vos clients et déclenchez des campagnes intelligentes (relances, e-mail, SMS).
Fidélisez et boostez vos ventes sans effort.
Conformité législatives
Module CMP intégré
RGPD respecté
Contrôle de TVA automatisé
Conformité DGCCRF
Automatisation des opérations
Console SecretBox centralise la gestion des ventes, des commandes et des stocks dans un back-office unique : coffrets, bons et articles peuvent être vendus dans le même panier et gérés depuis une seule console, ce qui réduit les tâches manuelles liées à la saisie et à la réconciliation.
Les interconnexions avec les PMS, les systèmes de réservation table et les caisses (POS) synchronisent automatiquement.
Les commandes et la disponibilité, allégeant le traitement opérationnel des équipes et limitant les erreurs de saisie.
Gestion simplifiée de la facturation et de la TVA
La console SecretBox applique automatiquement les règles de TVA en fonction des produits et services vendus, y compris dans le cas de paniers combinant hébergement, restauration ou prestations annexes.
Les factures sont générées et conformes aux réglementations, et la comptabilité est facilitée par l’export des données.
Cette automatisation réduit le temps consacré à l’administratif, sécurise vos opérations et garantit une parfaite traçabilité de vos flux financiers.
Console SecretBox est interconnecté à 14 PMS & POS pour gagner en efficacité
Console SecretBox vs autres solutions
Pourquoi 1550 professionnels de l'hôtellerie-restauration nous choisissent
🏆 Console SecretBox : La seule solution 0% commission IA intégrée
Choisir la meilleure solution de vente & gestion de coffrets cadeaux pour son établissement
Autres solutions de coffrets cadeaux
Commission sur ventes
✅ 0% Commission
❌ 3% à 8%
Intelligence Artificielle
✅ IA intégrée
❌ Non disponible
Conception de Packaging premium
✅ Service internalisé
❌ Non proposé
Preuves de performance
✅ 149M€ CA en 2024
❌ Chiffres non communiqués
Spécialisation hôtellerie-restauration
✅ 15 ans d'expertise
❌ Solutions généralistes
Datacenter éco-responsable
✅ ISO 14001 certifié
❌ Standards classiques
Ils ont Boosté leur CA avec Console SecretBox
Gastronomie | Bistronomie | Hôtellerie | Hébergement insolite | Maison d’hôte
Spa & Thalasso | Institut de Beauté & Salon de coiffure | Culture & Loisirs | Sport & Aventure | OEnotourisme & Cave à vin
Je considère Secretbox comme un levier de croissance stratégique, qui nous permet de vendre plus, de vendre mieux et de le faire simplement.
C’est rassurant de se savoir accompagner d’un expert.
Personnellement j’entretiens depuis 15 ans des liens privilégiés avec les équipes Secrebox, et avec Laurence Chaperon la responsable formation.
Quand j’appelle, je ne parle pas à un robot, je parle à Laurence qui me connait et me comprends.
Mais au-delà de l’outil, nous nous sentons véritablement écoutés et accompagnés par des interlocuteurs disponibles, efficaces et sincèrement investis dans notre réussite.
Il existe une belle proximité humaine avec Api & You.
C’est ce qui donne aussi du sens à un partenariat durable et enrichissant.
SecretBox fait gagner un temps précieux à nos collaborateurs, car les clients, qui ont le choix entre l’envoi numérique ou postal, sont nombreux à opter pour la version numérique.
La console offre également une sécurité importante au niveau du paiement qui est beaucoup plus simple.
Depuis janvier 2025, nous menons avec les équipes. Secretbox un travail d’optimisation sur les coffrets cadeaux : choix des textes, des visuels, amélioration du référencement. Résultat sur les 9 derniers mois : alors le contexte économique est plutôt défavorable, notre chiffre d'affaires issu de la vente de coffrets cadeaux a progressé, et Noël n’est pas encore passé.
Avec le Village Blanc et l’Esprit Blanc Collection, nous avons la particularité d’avoir une marque multisite. Pouvoir rassembler les coffrets cadeaux de nos différents établissements et points de vente sur une même plateforme de commercialisation en ligne simplifie énormément la gestion. Dès qu’un nouveau produit s’ajoute, il est très facile d’associer sur Secretbox le coffret cadeau correspondant.
